山東省第七屆全民健身運動會
國際跳棋比賽申辦公告
 
為進一步鼓勵和吸引社會力量承接比賽,根據山東省第七屆全民健身運動會競賽規程總則和政府購買公共服務有關要求,現將山東省第七屆全民健身運動會國際跳棋比賽,面向社會公開征集承辦單位。有關事項公告如下:
一、賽事概況
本屆全民健身運動會國際跳棋比賽擬于2017年9月下旬舉辦,為期2天,比賽地點:新泰 。參賽人數約220人,工作人員、裁判員、領隊和仲裁約30人,合計250人。各參賽運動員、教練員于賽前1天到賽區報到,裁判員、工作人員于賽前2天報到。經費預算:11萬元。
二、賽事支持
1、器材及技術支持
由山東省棋牌運動管理中心負責提供比賽所需棋具、棋鐘;指派裁判長、副裁判長和仲裁,并負責組織裁判員執裁比賽。
2、資金支持
由服務購買方保障本次比賽所需競賽組織的相關費用。
三、申辦單位范圍及資質要求
申請辦賽主體包括:在民政管理部門登記或經國務院批準免予登記的社會組織,按事業單位分類改革應劃入公益二類或轉為企業的事業單位,依法在工商管理或行業主管部門登記成立的企業、機構等社會力量。有關資質要求如下:
1、依法登記、具有獨立法人資格,能獨立承擔民事責任。
2、獨立建賬,具有規范的會計制度、資產管理制度和完善的內部管理制度。
3、在申辦前三年內沒有重大違法記錄和安全責任事件,社會信譽及運作狀況良好。
4、在最近五年內,獨立承接過省內體育賽事并圓滿完成承辦工作。
5、具備較強的賽事組織策劃能力和市場開發能力。
6、民政部門年度評估等級3A以上或具有省級以上比賽組織經驗的申辦單位優先考慮。
四、具體要求
申辦單位須具備或可提供比賽所需的場地器材和組織服務等條件。具體要求如下:
(一)場地方面
1、為規則的矩形,面積不小于300平方米,地面至天花板的高度,建議不低于5米。
2、場館內無反光物,建筑物內應有安全出口、通風、保暖、遮陽、適宜的照明,無噪音聲干擾。
3、賽場分比賽區和非比賽區。場內要求在合適的位置設立比賽頒獎區域和標示背景板,放置適當的宣傳資料和宣傳物品,設立音響系統。
4、比賽區場地內布置比賽棋桌及裁判用記錄臺和椅子,每張棋桌規格不低于90cmX30cm,占地至少5平方米。賽場設有網線及電源插口。
5、比賽區域之外為非比賽區域,比賽區和非比賽區需用警戒帶進行隔離,設立飲水臺和飲水用品。
6、能提供有2個不小于18平方米房間,緊鄰賽場。辦公室內應通風、保暖、遮陽、適宜的照明,無噪音聲干擾。
7、編排室設滿足3人用的辦公桌椅,設有網線和電源插座。配備電腦、打印機、復印機。
8、裁判、仲裁室設滿足5人用的辦公桌椅,有網線和電源插座。配備基本辦公用品。
9、賽場外要求有不小于20平方米的場外公告區域,用于比賽信息發布、賽事宣傳。
(二)器材方面

(三)組織服務方面
1、運動員、領隊、教練員、工作人員和裁判員住宿的賓館要求干凈衛生、舒適簡潔,并預留125間標間;賓館提供餐飲,衛生達標,能承擔250人的用餐。
2、按大會統一圖樣和工藝要求,制作背景板、秩序冊及成績冊、胸卡和賽場廣告。
3、組織比賽期間的裁判員會議、競委會會議、開賽儀式、頒獎等活動。
4、比賽期間提供賽場和駐地的安全保衛以及醫療服務(包括但不限于救護車、醫生、護士及相關急救藥品),杜絕人身安全責任事故。
5、比賽期間為裁判員、工作人員提供城區內接送站和賽場與駐地之間免費交通服務。
6、比賽籌備、組織期間接受省體育局巡查組的監督,杜絕違反賽風賽紀行為,參賽隊滿意度(對競賽滿意的參賽隊數量/參賽隊總數)不低于70%。
7、市級以上紙媒報道比賽數量不少于5篇,市級以上電視媒體報道比賽時長不少于 5分鐘。
8、比賽結束后 10天內,比賽承辦方須將比賽工作總結、各項上報材料、秩序冊、成績冊送交購買服務方。
五、材料申報
1、申報。有申辦意向的單位須向山東省棋牌運動管理中心遞交書面申報承辦報告和項目組織實施方案;其中承辦報告主要說明本單位資質及項目總體組織設想,項目組織實施方案主要依據本公告第五款所列要求,逐一陳述本單位落實措施。以上材料均需提供書面材料并加蓋單位公章,相應的證明支撐材料需提供原件或復印件。
2、修改或撤回。材料提報后,有重大情況變動的,可在申報截止日期前,重新提報材料;也可書面通知山東省棋牌運動管理中心撤回申報材料。
3、申報截止日期:2017年8月25日。
4、申報材料報送地址:濟南市歷下區文化東路65號,郵編:250000 ;聯系人:于??;聯系電話:0531-82072793。
六、評審程序及標準
1、評審程序。評審采用競爭性磋商方式進行,由評審小組依據申報單位提報材料,根據評分標準進行綜合評分,然后采取集中磋商的方式,由評審小組按照遞交申報文件的先后,評審小組所有成員集中與申報單位分別進行磋商,磋商可以是多輪次進行。
2、評審小組。評審小組專家人數為3人或5人,并至少有1名購買方之外的專家(由省體育局指派)參與評審。
3、評分辦法。評審小組主要依據申辦材料的有效性、完整性和對本項目申辦公告的響應程度進行評分。
4、評分標準(滿分100分)。

事項 評分依據 分值劃分 得分
資質證明材料完整度(10分) 充分反映本單位承接資質的相關證明材料 分優秀、良好、一般三個等次,分別得10、8、6分  
組織經驗(20分) 2014-2016年承辦過地市級及以上賽事活動 每承辦1次,得5分,提供賽事秩序冊、成績冊、宣傳材料  
行業表彰(10分) 2014-2016年受到相關地市級及以上部門表彰 每項表彰得2分,提供表彰文件或證書復印件  
實施方案(60分) 本公告第五款所列要求的響應程度 分優秀、良好、一般三個等次,分別得60、48、36分  
合計  
七、磋商安排
時間:8月28日
地點:山東棋院
八、公示及簽約
省體育局和省棋牌運動管理中心將對中標單位同步進行網上公示,公示無異議,將簽訂委托承辦合同。
九、市場開發
賽事市場開發事宜由中標單位與省棋牌運動管理中心協商組織,所得資金物資優先補貼賽事運行。
十、補充說明
申報日期截止后,遞交申報文件或符合項目資格條件的單位不足三家時,視情況采取繼續進行談判采購,或按照單一來源采購方式采購。
十一、賽事監督及評估
賽事監督工作由省棋牌運動管理中心負責,委派賽事監管員1名,代表本中心對賽事的籌備、組織和運行工作進行監督、指導和檢查,并組織實施績效評估工作。
十二、本公告解釋權歸山東省棋牌運動管理中心。